第１条 | ［目 的］ 本会は、日豪両国間の教育・文化の発展と青少年の交流に務め、両国間の親善と会員相互の親睦を図ることを目的とする。 |
第２条 | ［名 称］ 本会は、波賀日豪親善交流会（HAGA JAPAN－AUSTRALIA FRIENDSHIP EXCHANGE ASSOCIATION）と称する。 略称を ＨＪＡ とする。 |
第３条 | ［事務局］ 本会の事務局は、宍粟市立波賀小学校に置く。 |
第４条 | ［事 業］ 第１条の目的を達成するため、次の事業を行う。 ① ホ－ムステイ ② 訪豪の結団及び解団 ③ 研修会の開催 ④ 教育・文化の交流 ⑤ その他、必要と認める事業 |
第５条 | ［会 員］ 本会の会員は、第１条［目的］、第４条［事業］を理解し、国際親善に熱意を持つ個人で、役員会が承認した者とする。 |
第６条 | ［役 員］ |
第１項 | 本会に次の役員を置く。 会 長 １名 副会長 ２名 名誉顧問 若干名 地域サポーター 若干名 書 記 １名 会 計 １名 会計監査（監事） ２名 （役員の中から互選） 顧 問 若干名 |
第２項 | 役員の改選は、役員会で推薦を受け、しばらくの間、会員には書面で同意を求める。 |
第７条 | ［役員の任期］ 役員任期は、１ケ年とする。ただし、再任は妨げない。 |
第８条 第１項 | [会 計］ 本会の経費は、会費及び寄付金並びにその他を以て支弁する。 |
第２項 | 本会の予算及び決算は、役員会の議決を経て総会が開けるまでは、書面で報告する。 |
第３項 | 本会の予算及び決済の監査は、３月に役員の監事が行う。 |
第４項 | 会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。 |
第９条 第１項 | ［基 金］ 本会は、基金を置くことが出来る。 |
第２項 | 有志で会員を募り、会員１名に付き１，０００円を徴収する。 |
第３項 | 基金の運用については役員会で決定する。 |
第10条 第１項 | ［会 議］ 総会は、原則として毎年１回、４月に会長が招集するが、総会が開かれるまでは書面で報告する。 |
第２項 | 臨時総会は、役員会で決定し、会長が招集する。 |
第３項 | 企画委員会及び役員会は、会長が随時招集する。 |
第４項 | 企画委員会の構成は、会長・副会長・事務局代表・その他とする。 |
第５項 | 波賀小学校PTAの組織、国際交流部と協力して活動を行う。 |
第11条 第１項 | ［付 則］ 本会則の改正は、役員会で図り、総会で承認を得るとするが、しばらくの間は、書面で承認を得る。 |
第２項 | 本会則は、２０１７年４月１日から施行する。 |
